Societatea Organizatoare este Movement Team S.R.L., o societate de naționalitate română, cu sediul în Cluj- Napoca, Str. Plopilor, nr. 66-66A, înregistrată la Registrul Comerțului Cluj cu nr. J12/670/2018, CIF: RO38914307
In colaborare cu Asociația Playfield cu sediul in Cluj-Napoca, Str. Plopilor, nr. 66-66A, CIF: 40289200.
Evenimentul organizat este „SPORTS FESTIVAL”, ce se desfășoară în Cluj Napoca în perioada 12-15 iunie 2025.
(prin referire la Movement Team, in cuprinsul prezentului document, se înțelege referirea la ambele entități coorganizatoare.)
Pe parcursul folosirii lor în prezentul document, termenii definiți au semnificația convenită în această secțiune, cu excepția cazului în care sunt altfel definiți în cuprinsul prezentului document:
Bilet: un certificat emis în orice formă (pe suport de hârtie sau în formă electronică), prin care se atestă dreptul de a participa la un Joc Demonstrativ; Biletele sunt nenominale și au un număr unic de identificare. Prin achiziționarea biletelor cumpărătorii se obligă să respecte prezentele Termeni și Condiții Generale, procedurile de înregistrare a biletelor achiziționate de pe site-ul companiei de ticketing www.entertix.ro, regulile de check-in și acces la Jocul Demonstrativ precum și, în general, orice alte reguli de participare la acesta, care îi sunt aduse la cunoștință prin diverse mijloace, inclusiv direct prin intermediul Site-ului evenimentului. Achiziția biletelor/brățărilor/ invitațiilor din alte zone decât cele autorizate de Organizatorul Festivalului este interzisă și duce la restricționarea accesului la respectivul Festival.
Brățară: un certificat aplicat de Organizator la momentul părăsirii locului de desfășurare Jocului demonstrativ, în timpul Jocului, ce oferă drepturi identice cu cele incluse în Bilet și – cu condiția să fie securizat conform secțiunii 3.1 de mai jos – certifică exclusiv faptul că purtătorul său are dreptul de a participa ca spectator la jocul respectiv.
Cumpărătorul Biletului: persoana care cumpără biletul pentru Jocul demonstrativ.
Competiții Sportive: întreceri sportive organizate în cadrul Festivalului, la care vor participa Participanții Activi.
Durata Festivalului: perioada de timp dintre începutul și sfârșitul Festivalului, 12-15 iunie 2025. Movement Team își rezervă dreptul de a organiza programe sau a presta Servicii pe Durata Festivalului.
Festival: eveniment alcătuit din totalitatea programelor de sport, divertisment și cultură – și alte Servicii gratuite sau cu plată oferite de Sports Festival într-o anumită perioadă într-o anumită zonă.
Jocul demonstrativ: joc demonstrativ de fotbal care se va desfășura în cadrul Sports Festival pe BTarena, in data de 14 iunie 2025, ”Ronaldinho and Friends”.
Masterclass: eveniment inspirațional susținut în cadrul Sports Festival de către un invitat – sportiv de performanță sau antrenor.
Organizatorul: Movement Team S.R.L. în colaborare cu Asociatia Playfield.
Colaboratori: persoanele care au un rol activ în organizarea și desfășurarea Festivalului și a competițiilor sportive în baza unei relații contractuale cu Movement Team.
Partener Contractual: un operator economic sau altă persoană fizică/juridică ce desfășoară activități comerciale independente la Festival, în baza unei relații contractuale cu Movement Team.
Participanți: toate persoanele care participă la Festival, fie că sunt Participanți Activi, Participanți Autorizați, Vizitatori.
Participanți Activi: persoanele care participă la competițiile sportive organizate în cadrul Festivalului, cu echipa sau individual, în baza înscrierii prealabile pe site-ul Organizatorului sau la fața locului pentru competiția la care dorește să participe.
Participanți Autorizați: Cumpărătorul Biletului pentru Jocul Demonstrativ.
Vizitator: persoane care participă la Festival, fără să ia parte în mod activ la competiții sau la jocul demonstrativ.
Produs: obiectele și serviciile ce pot fi achiziționate de la Organizator, colaboratorii acestuia sau de la alți Parteneri Contractuali în cadrul Festivalului sau în legătură cu acesta,.
Serviciu: orice facilitate pusă la dispoziție de către Organizator, colaboratorii acestuia sau Partenerii Contractuali ai acestuia în cadrul Festivalului sau în legătură cu acesta, fie gratuit, fie cu plată.
Site: website-ul Sports Festival, respectiv www.sportsfestival.com.
TCG sau Regulament – Acești Termeni și Condiții Generale ce guvernează desfășurarea Festivalului, disponibile atât pe Site (așa cum este definit mai sus) cât și în incinta Festivalului. Orice persoană interesată poate solicita și obține de la Organizator o copie a acestor TGC.
Terți: persoane fizice și juridice care nu sunt implicate în niciun fel în participarea, derularea sau organizarea Festivalului.
Locul de desfășurare al Festivalului: oricare dintre locațiile din Cluj-Napoca unde se desfășoară Festivalul, respectiv: Cluj Arena; BTarena, Parcul Central „Simion Bărnuțiu”; Winners Sports Club; Parcul Sportiv Iuliu Hațieganu;
Zona Evenimentului Demonstrativ: locația din Cluj-Napoca unde se va desfășura Jocul Demonstrativ de tenis din cadrul Festivalului: BTarena.
Prezentele TCG se vor aplica: participanților la Festival, fie că sunt Participanți Activi, Participanți Autorizați sau Vizitatori sau terți.
Prezentele TCG prezintă drepturile și obligațiile ce decurg din participarea la Festival și relațiile care se stabilesc între Movement Team și Participanți cu ocazia Festivalului, aceștia din urmă fiind obligați să le respecte, aplicarea acestora ajutând la garantarea siguranței și confortului tuturor.
Regulamentul de participare pentru fiecare competiție sportivă va fi regăsit la secțiunea special dedicată pe Site.
Prin participarea la Festival, Participanții declară că au citit și au înțeles prezentele TGC, obligându-se să le respecte, Organizatorul având dreptul de a controla respectarea TCG. De asemenea, Participanții activi declară că au citit și au înțeles Regulamentul de participare pentru competiția sportivă la care participă, obligându-se să îl respecte.
Acceptarea prezentelor TCG marchează încheierea relației contractuale dintre Participanții Autorizați și Movement Team.
Organizatorul recomandă Participanților să se adreseze echipei de securitate, reprezentanților săi, organizatorilor sau autorităților în cazul în care sesizează nereguli în cadrul Festivalului.
Prezentele TCG sunt valabile de la data publicării acestora și până la data modificării de către Organizatori. Participanții convin că Movement Team are dreptul de a modifica unilateral prezentele TCG, fără notificare prealabilă către aceștia. Dacă TCG se modifică, respectivele modificări produc efecte imediat după publicarea pe Site. Movement Team precizează că TCG pot fi modificate după cumpărarea Biletului, chiar și imediat înainte de Festival. Movement Team recomandă Participanților să monitorizeze modificările prezentelor TCG.
Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru eventualele prejudicii (materiale sau fizice) cauzate prin nerespectarea Regulamentului și este îndreptățit a se adresa persoanelor în culpă pentru repararea prejudiciilor suferite ca urmarea a încălcării acestora (inclusiv pentru prejudiciul de imagine – afectarea reputației).
IV.1. Intrarea la Festival în general, la Jocul Demonstrativ, Masterclass și la Competiții
ÎN GENERAL Persoanele fizice pot avea acces în Zona Festivalului fără a avea obligația deținerii unui Bilet doar în calitate de vizitatori ai Festivalului, fără însă a avea acces în Zona Evenimentului Demonstrativ, Masterclass sau posibilitatea de a participa activ la competiții sportive.
Participarea la Evenimentul Demonstrativ și la Masterclass se face DOAR în cazul deținerii unui Bilet valabil. Participarea la Competițiile sportive se face DOAR prin înscriere pe platforma https://www.42km.ro/ pentru Sports Festival, în funcție de competiția la care se dorește participarea și achitarea unei taxe de înscriere în conformitate cu regulamentul fiecărei competiții în parte.
CATEGORII DE BILETE SI ACHIZITIONAREA ACESTORA
Participarea la Jocul Demonstrativ se face doar utilizând unul din următoarele tipuri de Bilete:
Bilete VIP; Bilete Premium; Bilete Gold; Bilete Silver, Bilete Bronze și garantează Participantului Autorizat accesul în cadrul BTarena pentru jocul demonstrativ de tenis pentru toată perioada desfășurării acestuia.
Participarea la jocul demonstrativ de tenis se face și utilizând unul din următoarele tipuri de invitații (care vor fi asimilate Biletelor):
Accesul în incinta BTarena pentru jocul demonstrativ de tenis pentru posesorii de Bilete se face prin intrarea aferentă fiecărei zone conform mențiunilor din Bilete sau Invitațiile deținute.
Movement Team urmează a anunța ulterior și alte informații cu privire la jocul demonstrativ de tenis care se va desfășura în cadrul Sports Festival și biletele aferente.
Vânzarea biletelor se va face în două etape : Valul 1 și Valul 2, iar prețul acestora în funcție de etapa de achiziție și de categoria selectată este conform tabelului de mai jos:
| Valul 1 | ||
| Etaj 1 | Număr bilete | Preț bilet |
| Premium Seats | 200 | 450 lei |
| Gold Seats | 800 | 350 lei |
| Silver Seats | 900 | 250 lei |
| Etaj 2 | ||
| Silver Seats | 340 | 250 lei |
| Bronze Seats | 500 | 195 lei |
| Etaj 3 | ||
| Level 3 Seats | 150 | 150 lei |
| VIP | 20 | 1500 lei |
| Valul 2 | ||
| Etaj 1 | Număr bilete | Preț bilet |
| Premium Seats | 50 | 750 lei |
| Gold Seats | 150 | 550 lei |
| Silver Seats | 150 | 450 lei |
| Etaj 2 | ||
| Silver Seats | 100 | 450 lei |
| Bronze Seats | 200 | 300 lei |
| Etaj 3 | ||
| Level 3 Seats | 150 | 300 lei |
| VIP | 50 | 2000 lei |
Pentru Masterclass biletele se vor achiziționa prin platforma Entertix. Există o singură categorie de bilete, a căror preț va fi comunicat pe site-ul partenerului de ticketing.
IMPORTANT! Este strict interzisă vânzarea sau cumpărarea invitațiilor, precum și vânzarea la suprapreț a biletelor și/sau abonamentelor. Organizatorul își rezervă dreptul de a anula biletele/ abonamentele respective.
Biletul prin care se autorizează participarea la Jocul Demonstrativ este disponibil pe www.bilete.sportsfestival.com.
Informații suplimentare cu privire la condițiile detaliate aplicabile cumpărării de Bilete online sunt furnizate de Enterix.ro pe interfețele de cumpărare a biletelor online, în special în legătură cu următoarele aspecte: plata și metode de efectuare a plății, facturare, prelucrarea datelor și rambursare. Regulamentele de vânzare, procesare a plăților, termeni și condiții aplicabile pe aceste site-uri nu privesc Organizatorul și aparțin societăților abilitate în vânzarea biletelor.
Biletele cumpărate nu pot fi returnate sau înlocuite.
Nu se va acorda nicio rambursare în cazul în care Cumpărătorul Biletului sau persoana – alta decât Cumpărătorul Biletului – care se află în mod legal în posesia Biletului sau a Brățării nu dorește să participe sau nu poate participa la Festival din orice motiv (altul decât cauze de forță majoră) sau dacă Vizitatorul pleacă de la Festival înainte de momentul până la care ar fi avut dreptul să participe la Festival. Pierderea Biletului duce la pierderea dreptului de a participa la Festival.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prețul biletelor fără a fi nevoie de înștiințare prealabilă.
În cazul în care Participanții Autorizați părăsesc locația de desfășurare a Jocului demonstrativ în timpul desfășurării Jocului, Organizatorul va aplica Participanților Autorizați respectivi o Brățară ce atestă faptul că aceștia au dreptul de a reveni în locația de desfășurare a Jocului anterior finalizării acestuia.
Participanții Autorizați au obligația de a purta Brățările, pe durata de valabilitate a acestora, la încheietura mâinii sau, în cazuri excepționale și bine justificate, în alt loc vizibil, cu condiția ca Brățara să nu poată fi scoasă fără a fi deteriorată. Organizatorii Festivalului pot inspecta Brățările la revenirea în locația de desfășurare a Jocului. Participantul Autorizat este pe deplin răspunzător pentru orice deteriorare sau pierdere a Brățării. Brățările deteriorate, care au fost resigilate sau tăiate, al căror sistem de închidere a fost deschis, cele având un diametru mai mare decât încheietura purtătorului sau la care s-a intervenit în orice fel, NU sunt valabile. Movement Team nu va înlocui brățările deteriorate sau pierdute.
Participanții Autorizați cu Brățări deteriorate își pierd dreptul de a reveni în locația de desfășurare a Jocului demonstrativ, fiind excluși în afara acesteia. În cazul în care, la accesul în locația de desfășurare a Jocului demonstrativ, deținătorul Biletului este suspectat de dobândirea ilegală a Biletului, Movement Team își rezervă în mod expres dreptul de a solicita deținătorului Biletului să prezinte documente și/sau certificate prin care să verifice dobândirea sau achiziția legală a Biletului, dreptul de a evalua dacă acestea sunt valide și conforme, iar în lipsa unui document sau certificat satisfăcător, își rezervă dreptul de a invalida Biletul fără nicio obligație de rambursare a prețului de cumpărare și de a refuza intrarea persoanei respective în locația de desfășurare a Jocului demonstrativ și a Masterclassului.
Copiii sub 6 ani au acces gratuit la Jocul demonstrativ și la Masterclass dacă sunt ținuți în brațe de un adult.
Datele de desfășurare ale Festivalului pot fi modificate unilateral de Organizator în caz de forță majoră, caz fortuit, emiterea de către autoritatea competentă a unui act cu caracter obligatoriu care împiedică desfășurarea Festivalului, fără a avea o obligație de rambursare a prețului biletelor către Cumpărător pentru acest motiv. În acest caz, biletul achiziționat pentru participarea la Festival Ediția 2025 (pentru jocul demonstrativ de tenis) este valabil și oferă Cumpărătorului dreptul de a participa la Festival (la jocul demonstrativ de tenis) pentru data la care acesta se amână. Suplimentar, Organizatorul poate oferi Cumpărătorilor de bilete pentru Festivalul – Ediția 2025 și alte facilități.
Dacă Festivalul este anulat sau amânat din cauze ce țin exclusiv de voința Organizatorului, contravaloarea biletului poate fi returnată. Cererea de returnare a contravalorii trebuie trimisă către punctul de vânzare de la care a fost achiziționat biletul în termen de maxim 30 de zile de la data anulării Festivalului pentru care a fost achiziționat sau cel târziu la data la care Cumpărătorul ar fi trebuit sa participe la Festivalul pentru care și-a achiziționat inițial Biletul. Se va returna numai contravaloarea biletului și numai pentru biletele intacte, nedeteriorate, iar contravaloarea comisioanelor de emitere bilete, de tipărire, distribuție sau orice alte taxe și comisioane care nu pot fi recuperate de Organizator, precum și a costurilor adiționale (transport, curier etc) nu va fi returnată în nici un caz.
PARTICIPAREA LA COMPETIȚII SPORTIVE
Participarea la Competițiile sportive desfășurate în cadrul Festivalului se realizează pe baza înscrierii individuale sau cu echipa, în funcție de sportul ales, prin înscriere pe platforma https:// www.42km.ro/ pentru Sports Festival sau pe Site. Astfel, Vizitatorii vor dobândi calitatea de Participant Activ în cadrul Festivalului. Participarea la Competiție este condiționată de completarea câmpurilor indicate ca fiind obligatorii și semnarea Anexei 2 – „Acord privind participarea la competiții sportive”.
Copiii sub vârsta de 18 ani se pot înscrie la Competiții doar cu acordul unui părinte/tutore acordat prin completarea și semnarea Anexei 1 – „Declarația de angajament”. Vârsta minimă de înscriere este 16 ani împliniți.
Pentru înscrierea la Competițiile sportive, fiecare Participant Activ va achita o taxă de înscriere prin intermediul platformei https://www.42km.ro/ în contul indicat.
Regulamentul de participare pentru fiecare competiție sportivă va fi regăsit la secțiunea „sporturi”, special dedicată pe Site iar Regulamentul specific fiecărei competiții sportive la locația de desfășurare a acesteia. Prin înscrierea și participarea la competițiile sportive, fiecare Participant activ declară că acceptă și este de acord să respecte Regulamentul de participare al competiției sportive la care va participa.
În cadrul Festivalului se vor desfășura Competiții cu un grad de risc ridicat, și anume tiroliană, ciclism cu obstacole și sporturi în legătură cu apele (caiac-canoe, înot etc.), skateboard. Prin înscrierea la Competițiile cu grad de risc ridicat, Participanții atestă că sunt conștienți de toate riscurile implicate și își asumă în totalitate răspunderea pentru orice accidente, incidente, îmbolnăviri, vătămări sau prejudicii suferite în timpul sau ca urmare a participării la Competiție, orice răspundere a Organizatorului fiind exclusă.
VI.2. Reguli generale de acces la Festival
La solicitarea echipei de securitate sau a reprezentanților Organizatorului sau a altor organe competente sau autorități, Participantul are obligația de a prezenta actele de identitate. La fiecare zonă de acces Participantul ia la cunoștință si este de acord cu prezentele TCG, care vor fi afișate în loc vizibil în perimetrul Festivalului, pe lângă celelalte mijloace de a fi făcute publice, ca de pildă prin intermediul Site-ului.
Pentru a asigura desfășurarea în siguranță a Festivalului, Movement Team își rezervă dreptul de a restricționa tipul obiectivelor și dispozitivelor ce pot fi aduse atât în zona Jocului Demonstrativ cât și în zona Festivalului.
! Important: este interzisă intrarea la Festival și în zona Jocului Demonstrativ cu următoarele obiecte:
Droguri; Sticle (inclusiv sticle de parfum sau deodorante); Produse cosmetice; Ghiozdane sau borsete mai mari de 29cm x 21cm x 12cm; Cutii de băutură; Conserve; Artificii; Lasere; Spray-uri; Bannere susținute de bețe; Scaune; Cuțite, arme, obiecte contondente; Lanțuri; Articole pirotehnice; Mâncare sau băuturi; Animale; Umbrele (în caz de ploaie se recomandă folosirea pelerinelor); Materiale inflamabile sau explozive; Aparate foto sau video profesionale, inclusiv orice tip de aparat DSLR; Orice tip de obiecte care îi pot răni pe alți Participanți.
ESTE PERMIS accesul cu:
☑ Aparate de fotografiat compacte; ☑ Brichete; ☑ Camere GoPro; ☑ Selfie stick-uri (de dimensiuni mici și din materiale ușoare) ☑ Baterii externe; ☑ Medicamente; ☑ Insulină; ☑ Picături– uz medicinal; ☑ Spray inhalator pentru astm; Orice produse de uz medicinal sunt premise doar dacă sunt însoțite de scrisoare medicală sau orice alt document înlocuitor al acesteia și cu maxim o doză zilnică.
Ca urmare a regulilor foarte stricte în privința obiectelor interzise, persoanele responsabile cu securitatea și monitorizarea Festivalului vor avea dreptul de a percheziționa Participanții. La intrarea în zona Jocului Demonstrativ Participanții vor fi percheziționați în detaliu și orice obiecte interzise descoperite în urma verificării vor fi oprite la poartă, fără ca Organizatorul să-și asume responsabilitatea pentru ele. Toți participanții sunt sfătuiți să consulte lista cu obiecte nepermise și să nu dețină asupra lor astfel de obiecte în cadrul Festivalului.
În ceea ce privește obiectele pierdute, Organizatorul va amenaja un spațiu special în care vor putea fi aduse astfel de obiecte și în care fiecare proprietar își poate recupera bunurile, dar nu mai târziu de următoarea zi după încheierea festivalului ora 20,00. Organizatorul nu este responsabil pentru bunurile Participanților ori pentru eventualele pagube produse. Este interzisă intrarea cu mașina, role, skate-uri, biciclete, hoverboard-uri, cât și cu alte dispozitive de genul acesta în Zonele Festivalului. Pentru confortul Participanților, Organizatorul își rezervă dreptul de a stopa temporar accesul acestora în anumite zone, în cazul în care consideră că zonele și-au atins capacitatea maximă autorizată.
VI.3. Participarea Minorilor
Minorilor le este interzis consumul de băuturi alcoolice, țigări și droguri. Minorii cu vârsta sub 6 ani împliniți au accesul gratuit în cadrul Zonei Jocului Demonstrativ și Masterclassului în cazul în care vor fi însoțiți de un adult și ținuți în brațe de acesta. La cererea persoanelor responsabile cu securitatea și monitorizarea, precum și a reprezentanților Organizatorului, însoțitorul are obligația să prezinte documente (carnet de elev, pașaport sau orice alt document care conține poza minorului) care atestă vârsta minorului.
Accesul minorilor între 6 – 13 ani la Jocul demonstrativ și Masterclass se va face numai pe baza unui Bilet valid și numai în compania unui adult. Accesul minorilor între 14-18 ani se va face numai pe baza unui Bilet valid și a actului de identitate. Pentru participarea minorilor la competițiile sportive este necesar ca un adult să își asume răspunderea pentru un minor și are obligația să completeze și să semneze Anexa 1 – „Declarația de angajament”, fără de care nu va fi permisă participarea minorului la competițiile sportive, indiferent dacă are sau nu însoțitor. Persoana responsabilă va furniza în cadrul declarației de angajament date de contact la care poate fi contactată în cazuri de urgență.
VI.4. Produsele și modalitatea de plată din cadrul Festivalului
La Festival se pot utiliza atât Servicii și Produse gratuite, cât și Servicii și Produse pentru care se percepe plată. Vizitatorii se obligă să plătească toate Serviciile și Produsele pentru care se percepe plată, și își asumă răspunderea pentru plata imediată a tuturor prețurilor și taxelor de cumpărare datorate.
Servicii și Produse pentru care se percepe plată vor putea fi achitate în numerar sau prin utilizarea cardurilor bancare emise sub sigla Visa, Visa Electron, Mastercard, Maestro emise de orice bancă din lume.
Emiterea unui bon fiscal și/sau a unei facturi pentru Produsul/Serviciul achiziționat, cade în sarcina comercianților (Partenerilor Contractuali). În cazul în care un Participant dorește factura fiscală pentru Produsele/Serviciile achiziționate în cadrul Festivalului, acesta are obligația păstrării tuturor bonurilor fiscale de la fiecare comerciant (Partener Contractual) în parte în vederea solicitării ulterioare a facturii fiscale de la respectivii Parteneri Contractuali.
VI.5. Comportamentul pe durata Festivalului
În Zonele Festivalului, vizitatorii au obligația să se abțină de la toate acțiunile, declarațiile sau comportamentul de natură a pune în pericol viața, sănătatea sau integritatea fizică a altor persoane sau care pot încălca drepturile personale ale acestora.
Este interzisă orice formă de activitate economică, comercială sau publicitară în Zona Festivalului fără permisiunea prealabilă scrisă a Organizatorului. Vânzarea băuturilor alcoolice trebuie să respecte dispozițiile legii, și niciun fel de astfel de băuturi nu pot fi oferite minorilor sub 18 ani și persoanelor aflate în stare de ebrietate de către niciun Partener Contractual din cadrul Festivalului. Utilizarea substanțelor calificate ca droguri interzise în baza legii aplicabile este interzisă în Zona Festivalului și se pedepsește prin lege.
Consumul băuturilor alcoolice și fumatul este interzis în zonele competițiilor sportive dedicate minorilor. Participanții sunt obligați, ca în incinta Festivalului, să respecte și să nu deterioreze sau distrugă mediul înconjurător, spațiile verzi și construcțiile cuprinse în Zona Festivalului, fiind exclusiv răspunzători pentru prejudiciile cauzate.
Sunt interzise orice demonstrații de orice natură, care nu au legătură cu Festivalul organizat de Movement Team, indiferent de numărul participanților, dacă Movement Team nu și-a dat aprobarea prealabilă scrisă în acest sens. Această aprobare este acordată de Movement Team la libera sa alegere, în baza solicitării prealabile a organizatorului respectivei demonstrații.
În Zona Festivalului, salariații autorizați și cu calificare corespunzătoare ai Movement Team sau Partenerii Contractuali ai acestuia vor asigura aplicarea normelor de conduită și siguranță. Vizitatorii se angajează în mod expres, în virtutea participării lor la respectivul Festival, că vor coopera pe deplin cu aceste persoane în limitele legii și vor respecta instrucțiunile acestora în cadrul Festivalului în caz de urgență sau dacă alte circumstanțe semnificative (de ex. din motive de sănătate publică) o justifică.
Organizatorul are dreptul, cu efect imediat, de a interzice accesul unui Participant în incinta Festivalului total sau parțial, sau de a invita Participantul să părăsească incinta Festivalului, în cazul încălcării Regulamentului prezent sau a unei legi în vigoare din România.
Organizatorul va sesiza organele judiciare competente în cazul în care există suspiciuni rezonabile cu privire la săvârșirea unei fapte penale de către un Participant la Festival.
VI.6. Înregistrările realizate în cadrul Festivalului
Organizatorul are dreptul de imagine asupra întregului Festival și poate utiliza imaginile foto și video, efectuate atât de propriul personal, cât și de Participanți, în diverse materiale realizate cu ocazia Festivalului.
Vizitatorii iau notă de faptul că Movement Team, Partenerii Contractuali autorizați de Movement Team, asociații săi, membrii presei, alți Vizitatori și alți Terți pot realiza înregistrări audio și de imagini ale Festivalului. Prin urmare, toți Vizitatorii, în virtutea participării lor la Festival, acordă Organizatorului (precum și celor autorizați de acesta din urmă), prin luarea la cunoștință a prezentelor TCG, permisiunea expresă pentru înregistrarea și publicarea imaginii, înfățișării și acțiunilor lor.
Vizitatorii iau notă în mod expres de faptul că Movement Team poate înregistra Festivalul, competițiile sportive, Jocul Demonstrativ poate copia înregistrările și le poate distribui prin mijloace purtătoare de imagine, le poate difuza sau le poate face publice în alt mod și poate face acest lucru în mod repetat, inclusiv prin informarea publicului cu privire la Festival, competițiile sportive, Jocul Demonstrativ de prin mijloace de transmisie a datelor prin cablu sau prin orice alte mijloace (de ex. prin YouTube), astfel încât membrii publicului să poată alege individual locul și ora de acces.
Vizitatorii care nu doresc sa apară în astfel de imagini pot cere Organizatorului/persoanelor care fac fotografii/înregistrează să nu fie surprinși în imagini sau să șteargă aceste înregistrări.
Vizitatorii au dreptul să realizeze înregistrări audio și de imagini în cadrul Festivalului, dar numai cu ajutorul unui instrument de înregistrare a sunetelor și imaginilor incorporat într-un dispozitiv de telecomunicații utilizat în scop personal (de exemplu un telefon mobil sau o tabletă) sau cu un alt echipament neprofesional. Vizitatorii nu pot, fără acordul prealabil al Movement Team, să vândă, să utilizeze în schimbul unui preț sau să utilizeze gratuit, dar în scopuri comerciale, înregistrările de imagine și voce pe care le-au făcut, să identifice Vizitatorii care figurează în înregistrările respective fără acordul lor, sau să încalce drepturile personale ale Vizitatorilor respectivi.
Movement Team, în mod expres, nu răspunde pentru încălcarea regulilor sus-menționate de către alți Vizitatori. Organizatorul își rezervă dreptul de a stabili zone/locații cu fotografierea/filmatul interzise.
În caz de nerespectare, Organizatorul are dreptul de a confisca aparatul foto / video până la sfârșitul Festivalului și de a șterge respectivele înregistrări.
V.1. Cu privire la Programul Festivalului:
V.2. Cu privire la Produse și Servicii în legătură cu Festivalul care sunt oferite de alți Parteneri Contractuali:
În astfel de cazuri, contractul este încheiat direct între Participant și Partenerul Contractual, iar drepturile și obligațiile decurgând din relația juridică se aplică exclusiv Vizitatorului și Partenerului Contractual. Vizitatorii confirmă în mod expres că nu pot ridica nicio pretenție împotriva Organizatorului în legătură cu Produsele și Serviciile respective sau în legătură cu contractul pentru respectivele Produse și Servicii.
Movement Team nu răspunde în niciun fel în legătură cu Produsele și Serviciile furnizate de Partenerii Contractuali.
V.3. Din punct de vedere medical:
Tot ceea ce este postat pe Site precum și pe diverse tipuri de suporturi în Zona Festivalului, cum ar fi, însă fără a se limita la, imagini, texte, elemente de grafică, simboluri, logo-uri, baze de date etc. Sunt proprietatea Movement Team și/sau a Partenerilor Contractuali ai acestuia.
Toate acestea cad sub incidența legislației în materie de proprietate intelectuală. Participanții și Terții nu pot utiliza, copia, modifica, distribui, publica sau incorpora în alte documente sau materiale astfel de marcaje/informații sub nicio formă în scopul obținerii de venituri fără acordul prealabil scrisă și expresă al Organizatorului și/sau a Partenerilor Contractuali ai acestuia. Imaginile, logo- urile, textele Partenerilor Contractuali ai Movement Team aparțin acestora (sau Movement Team, în cazul în care i-au fost cesionate) și sunt reproduse pe Site sau în Zona Festivalului cu acordul lor. Movement Team va depune toate eforturile în vederea identificării mesajelor pe care le- a primit pe Site fără să a-i fi fost adresate, prin refacerea linkului direct către sursă sau prin menționarea persoanelor care figurează pe acest Site, dar nu va putea garanta întotdeauna existența sursei reproduse.
Movement Team prelucrează datele personale cu respectarea cerințelor Regulamentului UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („GDPR”).
Movement Team va administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele personale ale persoanelor vizate, respectiv ale utilizatorilor Site-ului precum și ale Participanților. Pentru mai multe informații deschide Privacy Policy la secțiunea dedicată de pe Site.
Pentru a utiliza Site-ul, utilizatorii Site-ului sunt de acord să furnizeze informații reale despre ei, astfel cum sunt acestea specificate în secțiunea de înregistrare ca utilizator și sunt de acord să furnizeze aceste informații corect și complet. Orice încercare de a furniza informații false, de a accesa datele personale ale altui utilizator, de a modifica conținutul Site-ului sau de a afecta performanțele serverului pe care este postat Site-ul, va fi considerată tentativă de fraudare a sistemelor Movement Team și va duce la blocarea imediată a accesului utilizatorilor Site-ului. De asemenea, Movement Team își rezervă dreptul de a anunța autoritățile competente despre această tentativă.
Movement Team va desfășura, pe parcursul Festivalului diverse concursuri, întâlniri între sportivi de performanță și Participanți. Organizatorul la alegerea sa, va stabili condițiile de desfășurare la aceste concursuri organizate în cadrul Festivalului și a promoțiilor de pe Site, în condițiile legii.
În cazul în care va desfășura anumite Promoții, tombole sau concursuri, acestea urmând a se desfășura pe perioadă limitată și expiră automat la data menționată pentru fiecare promoție, tombolă sau concurs în parte. Orice promoție, tombolă sau concurs poate fi întreruptă sau anulată în orice moment fără nicio notificare prealabilă. Toți participanții vor fi însă anunțați de întreruperea sau anularea respectivă.
Orice conflict apărut între Movement Team, Asociatia Playfield și clienții săi ca urmare a participării la Festival sau a utilizării Site-ului se va soluționa pe cale amiabilă. În cazul în care acest lucru nu este posibil, soluționarea conflictelor este de competența instanțelor române de la sediul Organizatorului.
În cazuri de forță majoră (așa cum sunt acestea definite de Codul Civil), Organizatorul poate lua decizia unor modificări sau chiar anularea Festivalului în situații excepționale, fără a fi răspunzător în vreun fel față de Participanți pentru aceste decizii.