Societatea Organizatoare este Movement Team S.R.L., o societate cu sediul în Cluj- Napoca, Str. Plopilor, nr. 66-66A, înregistrată la Registrul Comerțului Cluj cu nr. J12/670/2018, CIF: RO38914307.
In colaborare cu Asociația Playfield cu sediul in Cluj-Napoca, Str. Plopilor, nr. 66-66A, CIF: 40289200.
Evenimentul organizat este „SPORTS FESTIVAL”, ce se desfășoară în Cluj Napoca în perioada 11-14 iunie 2026.
(prin referire la Movement Team, in cuprinsul prezentului document, se înțelege referirea la ambele entități coorganizatoare.)
Pe parcursul folosirii lor în prezentul document, termenii definiți au semnificația convenită în această secțiune, cu excepția cazului în care sunt altfel definiți în cuprinsul prezentului document:
Bilet: un certificat emis în orice formă (pe suport de hârtie sau în formă electronică), prin care se atestă dreptul de a participa la un Meci Demonstrativ; Biletele sunt nenominale și au un număr unic de identificare. Prin achiziționarea biletelor cumpărătorii se obligă să respecte prezentele Termeni și Condiții Generale, procedurile de înregistrare a biletelor achiziționate de pe site-ul companiei de ticketing www.entertix.ro, regulile de check-in și acces la Meciul Demonstrativ precum și, în general, orice alte reguli de participare la acesta, care îi sunt aduse la cunoștință prin diverse mijloace, inclusiv direct prin intermediul Site-ului evenimentului. Achiziția biletelor/brățărilor/ invitațiilor din alte zone decât cele autorizate de Organizatorul Festivalului este interzisă și duce la restricționarea accesului la Festival.
Brățară: un certificat aplicat de Organizator la momentul părăsirii locului de desfășurare a Meciului demonstrativ, în timpul Meciului, ce oferă drepturi identice cu cele incluse în Bilet și – cu condiția să fie securizat conform secțiunii 3.1 de mai jos – certifică exclusiv faptul că purtătorul său are dreptul de a participa ca spectator la meciul respectiv. La zona de Inițiere, Brățara este dovada că participantul a semnatul acordul de asumarea responsabilității și de participare, dacă este major, sau că părintele a semnat acordul pentru copilul minor
Cumpărătorul Biletului: persoana care cumpără biletul pentru Jocul demonstrativ.
Competiții Sportive: întreceri sportive organizate în cadrul Festivalului, la care vor participa Participanții Activi.
Durata Festivalului: perioada de timp dintre începutul și sfârșitul Festivalului, 11-14 iunie 2026. Movement Team își rezervă dreptul de a organiza programe sau a presta Servicii pe Durata Festivalului.
Festival: eveniment alcătuit din totalitatea programelor de sport, divertisment și cultură – și alte Servicii gratuite sau cu plată oferite de Sports Festival într-o anumită perioadă într-o anumită zonă.
Meciul demonstrativ: Eveniment demonstrativ de tenis, cu participarea Simonei Halep, desfășurat într-un format special, dedicat exclusiv fanilor acesteia, caracterizat printr-o durată flexibilă, momente interactive și o atmosferă festivă. Evenimentul va avea loc în BT Arena, Cluj-Napoca, în cadrul Sports Festival 2026 (denumit în continuare „Meciul” sau „Evenimentul”) in data de 13 iunie 2026, ora 17:00.
Masterclass: eveniment inspirațional susținut în cadrul Sports Festival de către un invitat – sportiv de performanță sau antrenor.
Organizatorul: Movement Team S.R.L. în colaborare cu Asociatia Playfield care vor fi denumiti in continuare „Organizatorul” sau „Organizatorii”
Colaboratori: persoanele care au un rol activ în organizarea și desfășurarea Festivalului și a competițiilor sportive în baza unei relații contractuale cu Organizatorii.
Partener Contractual: un operator economic sau altă persoană fizică/juridică ce desfășoară activități comerciale independente la Festival, în baza unei relații contractuale cu Organizatorii.
Participanți: toate persoanele care participă la Festival, fie că sunt Participanți Activi, Participanți Autorizați, Vizitatori.
Participanți Activi: persoanele care participă la competițiile sportive organizate în cadrul Festivalului, cu echipa sau individual, în baza înscrierii prealabile pe site-ul Organizatorului sau la fața locului pentru competiția la care dorește să participe
Participanți Autorizați: Cumpărătorul Biletului pentru Jocul Demonstrativ.
Vizitator: persoane care participă la Festival, fără să ia parte în mod activ la competiții sau la jocul demonstrativ
Produs: obiectele și serviciile ce pot fi achiziționate de la Organizator, colaboratorii acestuia sau de la alți Parteneri Contractuali în cadrul Festivalului sau în legătură cu acesta,.
Serviciu: orice facilitate pusă la dispoziție de către Organizator, colaboratorii acestuia sau Partenerii Contractuali ai acestuia în cadrul Festivalului sau în legătură cu acesta, fie gratuit, fie cu plată.
Site: website-ul Sports Festival, respectiv www.sportsfestival.com.
TCG sau Regulament – Acești Termeni și Condiții Generale ce guvernează desfășurarea Festivalului, disponibile atât pe Site (așa cum este definit mai sus) cât și în incinta Festivalului. Orice persoană interesată poate solicita și obține de la Organizator o copie a acestor TGC.
Terți: persoane fizice și juridice care nu sunt implicate în niciun fel în participarea, derularea sau organizarea Festivalului
Locul de desfășurare al Festivalului: oricare dintre locațiile din Cluj-Napoca unde se desfășoară Festivalul, respectiv: Cluj Arena; BT Arena, Parcul Central „Simion Bărnuțiu”; Winners Sports Club; Parcul Sportiv Iuliu Hațieganu;
Zona Evenimentului Demonstrativ: locația din Cluj-Napoca unde se va desfășura Meciul Demonstrativ de tenis din cadrul Festivalului: BT Arena.
Prezentele TCG se vor aplica: participanților la Festival, fie că sunt Participanți Activi, Participanți Autorizați sau Vizitatori sau terți.
Prezentele TCG prezintă drepturile și obligațiile ce decurg din participarea la Festival și relațiile care se stabilesc între Movement Team și Participanți cu ocazia Festivalului, aceștia din urmă fiind obligați să le respecte, aplicarea acestora ajutând la garantarea siguranței și confortului tuturor. Regulamentul de participare pentru fiecare competiție sportivă va fi regăsit la secțiunea special dedicatăpe Site.
Prin participarea la Festival, Participanții declară că au citit și au înțeles prezentele TGC, obligându-se să le respecte, Organizatorul având dreptul de a controla respectarea TCG. De asemenea, Participanții activi declară că au citit și au înțeles Regulamentul de participare pentru competiția sportivă la care participă, obligându-se să îl respecte.
Acceptarea prezentelor TCG marchează încheierea relației contractuale dintre Participanții Autorizați și Movement Team.
Organizatorul recomandă Participanților să se adreseze echipei de securitate, reprezentanților săi, organizatorilor sau autorităților în cazul în care sesizează nereguli în cadrul Festivalului.
Prezentele TCG sunt valabile de la data publicării acestora și până la data modificării de către Organizatori. Participanții convin că Movement Team are dreptul de a modifica unilateral prezentele TCG, fără notificare prealabilă către aceștia, doar prin publicarea pe site-ul festivalului. Dacă TCG se modifică, respectivele modificări produc efecte imediat după publicarea pe Site. Movement Team precizează că TCG pot fi modificate după cumpărarea Biletului, chiar și imediat înainte de Festival. Movement Team recomandă Participanților să monitorizeze modificările prezentelor TCG.
Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru eventualele prejudicii (materiale sau fizice) cauzate prin nerespectarea Regulamentului și este îndreptățit a se adresa persoanelor în culpă pentru repararea prejudiciilor suferite ca urmarea a încălcării acestora (inclusiv pentru prejudiciul de imagine – afectarea reputației).
IV.1. Intrarea la Festival în general, la Jocul Demonstrativ, Masterclass și la Competiții
ÎN GENERAL Persoanele fizice pot avea acces în Zona Festivalului fără a avea obligația deținerii unui Bilet doar în calitate de vizitatori ai Festivalului, fără însă a avea acces în Zona Evenimentului Demonstrativ, Masterclass sau posibilitatea de a participa activ la competiții sportive.
Participarea la Evenimentul Demonstrativ și la Masterclass se face DOAR în cazul deținerii unui Bilet valabil. Participarea la Competițiile sportive se face DOAR prin înscriere pe platforma https://www.42km.ro/ pentru Sports Festival, în funcție de competiția la care se dorește participarea și achitarea unei taxe de înscriere în conformitate cu regulamentul fiecărei competiții în parte.
CATEGORII DE BILETE SI ACHIZITIONAREA ACESTORA
Participarea la Meciul Demonstrativ se face doar utilizând unul din următoarele tipuri de Bilete:
Bilete VIP; Categoria 1; Categoria 2, Categoria 3 și garantează Participantului Autorizat accesul în cadrul BTarena pentru meciul demonstrativ de tenis pentru toată perioada desfășurării acestuia.
Participarea la meciul demonstrativ de tenisse face și utilizând unul din următoarele tipuri de invitații (care vor fi asimilate Biletelor):
Accesul în incinta BTarena pentru meciul demonstrativ de tenis pentru posesorii de Bilete se face prinintrarea aferentă fiecărei zone conform mențiunilor din Bilete sau Invitațiile deținute.
Movement Team urmează a anunța ulterior și alte informații cu privire la meciul demonstrativ de tenis care se va desfășura în cadrul Sports Festival și biletele aferente.
Vânzarea biletelor se va face astfel, cu următoarele prețuri:
Etapa Early Bird
Categoria de locuri Preț unitar (lei)
Premium Seats 340,00
Cat. 1 (Et.1 Central) 245,00
Cat. 2 (Et.1 Peluze) 190,00
Cat. 2 (Et.2 Central) 190,00
Cat. 3 (Et.2 Peluze) 145,00
Cat. 3 (Et.3) 145,00
Etapa Regular
Categoria de locuri Preț unitar (lei)
Premium Seats 440,00
Cat. 1 (Et.1 Central) 290,00
Cat. 2 (Et.1 Peluze) 245,00
Cat. 2 (Et.2 Central) 245,00
Cat. 3 (Et.2 Peluze) 190,00
Cat. 3 (Et.3) 190,00
VIP 1.000,00
Etapa Late Bird
(Aplicabilă doar dacă este activată de organizator)
Categoria de locuri Preț unitar (lei)
Premium Seats 550,00
Cat. 1 (Et.1 Central) 350,00
Cat. 2 (Et.1 Peluze) 290,00
Cat. 2 (Et.2 Central) 290,00
Cat. 3 (Et.2 Peluze) 245,00
Cat. 3 (Et.3) 245,00
VIP 1.200,00
Pentru Masterclass biletele se vor achiziționa prin platforma Entertix. Există o singură categorie de bilete, a căror preț va fi comunicat pe site-ul partenerului de ticketing.
IMPORTANT! Este strict interzisă vânzarea sau cumpărarea invitațiilor, precum și vânzarea la suprapreț a biletelor și/sau abonamentelor. Organizatorul își rezervă dreptul de a anula biletele/ abonamentele respective.
Biletul prin care se autorizează participarea la Meciul Demonstrativ este disponibil pe www.bilete.sportsfestival.com.
Informații suplimentare cu privire la condițiile detaliate aplicabile cumpărării de Bilete online sunt furnizate de Enterix.ro pe interfețele de cumpărare a biletelor online, în special în legătură cu următoarele aspecte: plata și metode de efectuare a plății, facturare, prelucrarea datelor și rambursare. Regulamentele de vânzare, procesare a plăților, termeni și condiții aplicabile pe aceste site-uri nu privesc Organizatorul și aparțin societăților abilitate în vânzarea biletelor.
Biletele cumpărate nu pot fi returnate sau înlocuite.
Nu se va acorda nicio rambursare în cazul în care Cumpărătorul Biletului sau persoana – alta decât Cumpărătorul Biletului – care se află în mod legal în posesia Biletului sau a Brățării nu dorește să participe sau nu poate participa la Festival din orice motiv (altul decât cauze de forță majoră) sau dacă Vizitatorul pleacă de la Festival înainte de momentul până la care ar fi avut dreptul să participe la Festival. Pierderea Biletului duce la pierderea dreptului de a participa la Festival.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prețul biletelor fără a fi nevoie de înștiințare prealabilă.
În cazul în care Participanții Autorizați părăsesc locația de desfășurare a Meciului demonstrativ în timpul desfășurării acestuia Organizatorul va aplica Participanților Autorizați respectivi o Brățară ce atestă faptul că aceștia au dreptul de a reveni în locația de desfășurare a Meciului anterior finalizării acestuia.
Participanții Autorizați au obligația de a purta Brățările, pe durata de valabilitate a acestora, la încheietura mâinii sau, în cazuri excepționale și bine justificate, în alt loc vizibil, cu condiția ca Brățara să nu poată fi scoasă fără a fi deteriorată. Organizatorii Festivalului pot inspecta Brățările la revenirea în locația de desfășurare a Meciului. Participantul Autorizat este pe deplin răspunzător pentru orice deteriorare sau pierdere a Brățării. Brățările deteriorate, care au fost resigilate sau tăiate, al căror sistem de închidere a fost deschis, cele având un diametru mai mare decât încheietura purtătorului sau la care s-a intervenit în orice fel, NU sunt valabile. Organizatorul nu va înlocui brățările deteriorate sau pierdute.
Participanții Autorizați cu Brățări deteriorate își pierd dreptul de a reveni în locația de desfășurare a Jocului demonstrativ, fiind excluși în afara acesteia. În cazul în care, la accesul în locația de desfășurare a Jocului demonstrativ, deținătorul Biletului este suspectat de dobândirea ilegală a Biletului, Organizatorul își rezervă în mod expres dreptul de a solicita deținătorului Biletului să prezinte documente și/sau certificate prin care să verifice dobândirea sau achiziția legală a Biletului, dreptul de a evalua dacă acestea sunt valide și conforme, iar în lipsa unui document sau certificat satisfăcător, își rezervă dreptul de a invalida Biletul fără nicio obligație de rambursare a prețului de cumpărare și de a refuza intrarea persoanei respective în locația de desfășurare a Jocului demonstrativ și a Masterclassului.
Copiii sub 6 ani au acces gratuit la Meciul demonstrativ și la Masterclass dacă sunt ținuți în brațe de un adult. Regula este un adult poate să țină în brațe un singur copil sub 6 ani.
Datele de desfășurare ale Festivalului pot fi modificate unilateral de Organizator în caz de forță majoră, caz fortuit, emiterea de către autoritatea competentă a unui act cu caracter obligatoriu care împiedică desfășurarea Festivalului, fără a avea o obligație de rambursare a prețului biletelor către Cumpărător pentru acest motiv. În acest caz, biletul achiziționat pentru participarea la Festival Ediția 2026 (pentru meciul demonstrativ de tenis) este valabil și oferă Cumpărătorului dreptul de a participa la Festival (la meciul demonstrativ de tenis) pentru data la care acesta se amână. Suplimentar, Organizatorul poate oferi Cumpărătorilor de bilete pentru Festivalul – Ediția 2026 și alte facilități.
Dacă Festivalul este anulat sau amânat din cauze ce țin exclusiv de voința Organizatorului, contravaloarea biletului poate fi returnată. Cererea de returnare a contravalorii trebuie trimisă către punctul de vânzare de la care a fost achiziționat biletul în termen de maxim 30 de zile de la data anulării Festivalului pentru care a fost achiziționat sau cel târziu la data la care Cumpărătorul ar fi trebuit sa participe la Festivalul pentru care și-a achiziționat inițial Biletul. Se va returna numai contravaloarea biletului și numai pentru biletele intacte, nedeteriorate, iar contravaloarea comisioanelor de emitere bilete, de tipărire, distribuție sau orice alte taxe și comisioane care nu pot fi recuperate de Organizator, precum și a costurilor adiționale (transport, curier etc) nu va fi returnată în nici un caz.
PARTICIPAREA LA COMPETIȚII SPORTIVE
Participarea la Competițiile sportive desfășurate în cadrul Festivalului se realizează pe baza înscrierii individuale sau cu echipa, în funcție de sportul ales, prin înscriere pe platforma https:// www.42km.ro/ pentru Sports Festival sau pe Site. Astfel, Vizitatorii vor dobândi calitatea de Participant Activ în cadrul Festivalului. Participarea la Competiție este condiționată de completarea câmpurilor indicate ca fiind obligatorii și semnarea Anexei 2 – „Acord privind participarea la competiții sportive”. Minorii sub vârsta de 18 ani se pot înscrie la Competiții doar cu acordul unui părinte/tutore acordat prin completarea și semnarea Anexei 1 – „Declarația de angajament”. Vârsta minimă de înscriere este 16 ani împliniți.
Pentru înscrierea la Competițiile sportive, fiecare Participant Activ va achita o taxă de înscriere prin intermediul platformei https://www.42km.ro/ în contul indicat.
Regulamentul de participare pentru fiecare competiție sportivă va fi regăsit la secțiunea „sporturi”, special dedicată pe Site iar Regulamentul specific fiecărei competiții sportive la locația de desfășurare a acesteia. Prin înscrierea și participarea la competițiile sportive, fiecare Participant activ declară că acceptă și este de acord să respecte Regulamentul de participare al competiției sportive la care va participa.
În cadrul Festivalului se vor desfășura Competiții cu un grad de risc ridicat, și anume SportsFit Games, ciclism cu obstacole și sporturi în legătură cu apele (caiac-canoe, înot etc.), skateboard. Prin înscrierea la Competițiile cu grad de risc ridicat, Participanții atestă că sunt conștienți de toate riscurile implicate și își asumă în totalitate răspunderea pentru orice accidente, incidente, îmbolnăviri, vătămări sau prejudicii suferite în timpul sau ca urmare a participării la Competiție, orice răspundere a Organizatorului fiind exclusă.
VI.2. Reguli generale de acces la Festival
La solicitarea echipei de securitate sau a reprezentanților Organizatorului sau a altor organe competente sau autorități, Participantul are obligația de a prezenta actele de identitate. La fiecare zonă de acces Participantul ia la cunoștință si este de acord cu prezentele TCG, care vor fi afișate în loc vizibil în perimetrul Festivalului, pe lângă celelalte mijloace de a fi făcute publice, ca de pildă prin intermediul Site-ului.
Pentru a asigura desfășurarea în siguranță a Festivalului, Organizatorul își rezervă dreptul de a restricționa tipul obiectivelor și dispozitivelor ce pot fi aduse atât în zona Jocului Demonstrativ cât și în zona Festivalului.
! Important: este interzisă intrarea la Festival și în zona Meciului Demonstrativ cu următoarele obiecte:
Droguri; Sticle (inclusiv sticle de parfum sau deodorante); Produse cosmetice; Ghiozdane sau borsete mai mari de 29cm x 21cm x 12cm; Cutii de băutură; Conserve; Artificii; Lasere; Spray-uri; Bannere susținute de bețe; Scaune; Cuțite, arme, obiecte contondente; Lanțuri; Articole pirotehnice; Mâncare sau băuturi; Animale; Umbrele (în caz de ploaie se recomandă folosirea pelerinelor); Materiale inflamabile sau explozive; Aparate foto sau video profesionale, inclusiv orice tip de aparat DSLR; Orice tip de obiecte care îi pot răni pe alți Participanți.
ESTE PERMIS accesul cu:
☑ Aparate de fotografiat compacte; ☑ Brichete; ☑ Camere GoPro; ☑ Selfie stick-uri (de dimensiuni mici și din materiale ușoare) ☑ Baterii externe; ☑ Medicamente; ☑ Insulină; ☑ Picături– uz medicinal; ☑ Spray inhalator pentru astm; Orice produse de uz medicinal sunt premise doar dacă sunt însoțite de scrisoare medicală sau orice alt document înlocuitor al acesteia și cu maxim o doză zilnică.
Ca urmare a regulilor foarte stricte în privința obiectelor interzise, persoanele responsabile cu securitatea și monitorizarea Festivalului vor avea dreptul de a percheziționa Participanții. La intrarea în zona Meciului Demonstrativ Participanții vor fi percheziționați în detaliu și orice obiecte interzise descoperite în urma verificării vor fi oprite la poartă, fără ca Organizatorul să-și asume responsabilitatea pentru ele. Toți participanții sunt sfătuiți să consulte lista cu obiecte nepermise și să nu dețină asupra lor astfel de obiecte în cadrul Festivalului.
Accesul în incinta evenimentului este condiționat de acceptarea acestui control. În cazul în care o persoană refuză prezentarea genții, rucsacului sau a altor obiecte personale pentru verificare,
organizatorul își rezervă dreptul de a refuza accesul acesteia, fără posibilitatea rambursării biletului sau a altor costuri asociate.
În ceea ce privește obiectele pierdute, Organizatorul va amenaja un spațiu special în care vor putea fi aduse astfel de obiecte, la Info Point, de unde fiecare proprietar își poate recupera bunurile, dar nu mai târziu de următoarea zi după încheierea festivalului, ora 20:00. Organizatorul nu este responsabil pentru bunurile Participanților ori pentru eventualele pagube produse. Este interzisă intrarea cu mașina, role, skate-uri, biciclete, hoverboard-uri, cât și cu alte dispozitive de genul acesta în Zonele Festivalului. Pentru confortul Participanților, Organizatorul își rezervă dreptul de a stopa temporar accesul acestora în anumite zone, în cazul în care consideră că zonele și-au atins capacitatea maximă autorizată.
Pentru a asigura desfășurarea optimă a meciului de tenis, participantii trebuie să respecte următoarele reguli de conduită:
Pe durata punctelor, este obligatorie păstrarea liniștii în tribune. Orice formă de zgomot, conversații sau reacții care pot distrage atenția jucătorilor trebuie evitate până la încheierea schimbului de mingi.
Deplasarea spectatorilor în tribune este permisă doar în pauzele dintre game-uri sau seturi, pentru a nu perturba desfășurarea jocului.
Fotografierea este permisă doar în măsura în care nu implică utilizarea blițului sau alte dispozitive care pot deranja sportivii. Este strict interzisă realizarea de fotografii sau înregistrări care pot afecta concentrarea jucătorilor sau care implică echipamente intruzive.
Utilizarea telefoanelor mobile trebuie limitată, iar acestea trebuie setate pe modul silențios pe întreaga durată a meciului.
VI.3. Participarea Minorilor
Minorilor le este interzis consumul de băuturi alcoolice, țigări și droguri. Minorii cu vârsta sub 6 ani împliniți au accesul gratuit în cadrul Zonei Meciului Demonstrativ și Masterclassului în cazul în care vor fi însoțiți de un adult și ținuți în brațe de acesta. La cererea persoanelor responsabile cu securitatea și monitorizarea, precum și a reprezentanților Organizatorului, însoțitorul are obligația să prezinte documente (carnet de elev, pașaport sau orice alt document care conține poza minorului) care atestă vârsta minorului.
Accesul minorilor între 6 – 13 ani la Jocul demonstrativ și Masterclass se va face numai pe baza unui Bilet valid și numai în compania unui adult. Accesul minorilor între 14-18 ani se va face numai pe baza unui Bilet valid și a actului de identitate. Pentru participarea minorilor la competițiile sportive este necesar ca un adult să își asume răspunderea pentru un minor și are obligația să completeze și să semneze Anexa 1 – „Declarația de angajament”, fără de care nu va fi permisă participarea minorului la competițiile sportive, indiferent dacă are sau nu însoțitor. Persoana wresponsabilă va furniza în cadrul declarației de angajament date de contact la care poate fi contactată în cazuri de urgență.
VI.4. Produsele și modalitatea de plată din cadrul Festivalului
La Festival se pot utiliza atât Servicii și Produse gratuite, cât și Servicii și Produse pentru care se percepe plată. Vizitatorii se obligă să plătească toate Serviciile și Produsele pentru care se percepe plată, și își asumă răspunderea pentru plata imediată a tuturor prețurilor și taxelor de cumpărare datorate.
Servicii și Produse pentru care se percepe plată vor putea fi achitate în numerar sau prin utilizarea cardurilor bancare emise sub sigla Visa, Visa Electron, Mastercard, Maestro emise de orice bancă din lume.
Emiterea unui bon fiscal și/sau a unei facturi pentru Produsul/Serviciul achiziționat cade în sarcina comercianților (Partenerilor Contractuali). În cazul în care un Participant dorește factura fiscală pentru Produsele/Serviciile achiziționate în cadrul Festivalului, acesta are obligația păstrării tuturor bonurilor fiscale de la fiecare comerciant (Partener Contractual) în parte în vederea solicitării ulterioare a facturii fiscale de la respectivii Parteneri Contractuali.
VI.5. Comportamentul pe durata Festivalului
În Zonele Festivalului, vizitatorii au obligația să se abțină de la toate acțiunile, declarațiile sau comportamentul de natură a pune în pericol viața, sănătatea sau integritatea fizică a altor persoane sau care pot încălca drepturile personale ale acestora.
Este interzisă orice formă de activitate economică, comercială sau publicitară în Zona Festivalului fără permisiunea prealabilă scrisă a Organizatorului. Vânzarea băuturilor alcoolice trebuie să respecte dispozițiile legii, și niciun fel de astfel de băuturi nu pot fi oferite minorilor sub 18 ani și persoanelor aflate în stare de ebrietate de către niciun Partener Contractual din cadrul Festivalului. Utilizarea substanțelor calificate ca droguri interzise în baza legii aplicabile este interzisă în Zona Festivalului și se pedepsește prin lege.
Consumul băuturilor alcoolice este interzis în Zona Festivalului și în jurul acesteia pe o rază de 1 km. Participanții sunt obligați, ca în incinta Festivalului, să respecte și să nu deterioreze sau distrugă mediul înconjurător, spațiile verzi și construcțiile cuprinse în Zona Festivalului, fiind exclusiv răspunzători pentru prejudiciile cauzate.
Sunt interzise orice demonstrații de orice natură, care nu au legătură cu Festivalul organizat de Movement Team, indiferent de numărul participanților, dacă Organizatorul nu și-a dat aprobarea prealabilă scrisă în acest sens. Această aprobare este acordată de Organizator la libera sa alegere, în baza solicitării prealabile a organizatorului respectivei demonstrații.
În Zona Festivalului, salariații autorizați și cu calificare corespunzătoare ai Organizatorul sau Partenerii Contractuali ai acestuia vor asigura aplicarea normelor de conduită și siguranță. Vizitatorii se angajează în mod expres, în virtutea participării lor la respectivul Festival, că vor coopera pe deplin cu aceste persoane în limitele legii și vor respecta instrucțiunile acestora în cadrul Festivalului în caz de urgență sau dacă alte circumstanțe semnificative (de ex. din motive de sănătate publică) o justifică.
Organizatorul are dreptul, cu efect imediat, de a interzice accesul unui Participant în incinta Festivalului total sau parțial, sau de a invita Participantul să părăsească incinta Festivalului, în cazul încălcării Regulamentului prezent sau a unei legi în vigoare din România.
Organizatorul va sesiza organele judiciare competente în cazul în care există suspiciuni rezonabile cu privire la săvârșirea unei fapte penale de către un Participant la Festival.
VI.6. Înregistrările realizate în cadrul Festivalului
Organizatorul are dreptul de imagine asupra întregului Festival și poate utiliza imaginile foto și video, efectuate atât de propriul personal, cât și de Participanți, în diverse materiale realizate cu ocazia Festivalului.
Vizitatorii iau notă de faptul că Organizatorul, Partenerii Contractuali autorizați de Organizator, asociații săi, membrii presei, alți Vizitatori și alți Terți pot realiza înregistrări audio și de imagini ale Festivalului. Prin urmare, toți Vizitatorii, în virtutea participării lor la Festival, acordă Organizatorului (precum și celor autorizați de acesta din urmă), prin luarea la cunoștință a prezentelor TCG, permisiunea expresă pentru înregistrarea și publicarea imaginii, înfățișării și acțiunilor lor.
Vizitatorii iau notă în mod expres de faptul că Organizatorul poate înregistra Festivalul, competițiile sportive, Meciul Demonstrativ poate copia înregistrările și le poate distribui prin mijloace purtătoare de imagine, le poate difuza sau le poate face publice în alt mod și poate face acest lucru în mod repetat, inclusiv prin informarea publicului cu privire la Festival, competițiile sportive, Meciul Demonstrativ de prin mijloace de transmisie a datelor prin cablu sau prin orice alte mijloace (de ex. prin YouTube), astfel încât membrii publicului să poată alege individual locul și ora de acces.
Vizitatorii care nu doresc sa apară în astfel de imagini pot cere Organizatorului/persoanelor care fac fotografii/înregistrează să nu fie surprinși în imagini sau să șteargă aceste înregistrări.
Vizitatorii au dreptul să realizeze înregistrări audio și de imagini în cadrul Festivalului, dar numai cu ajutorul unui instrument de înregistrare a sunetelor și imaginilor incorporat într-un dispozitiv de telecomunicații utilizat în scop personal (de exemplu un telefon mobil sau o tabletă) sau cu un alt echipament neprofesional. Vizitatorii nu pot, fără acordul prealabil al Organizatorul, să vândă, să utilizeze în schimbul unui preț sau să utilizeze gratuit, dar în scopuri comerciale, înregistrările de imagine și voce pe care le-au făcut, să identifice Vizitatorii care figurează în înregistrările respective fără acordul lor, sau să încalce drepturile personale ale Vizitatorilor respectivi.
Organizatorul, în mod expres, nu răspunde pentru încălcarea regulilor sus-menționate de către alți Vizitatori. Organizatorul își rezervă dreptul de a stabili zone/locații cu fotografierea/filmatul interzise.
În caz de nerespectare, Organizatorul are dreptul de a confisca aparatul foto / video până la sfârșitul Festivalului și de a șterge respectivele înregistrări.
V.1. Cu privire la Programul Festivalului:
V.2. Anumite Produse și Servicii disponibile în cadrul Festivalului sunt oferite direct de Parteneri Contractuali, care acționează în nume propriu și pe propria răspundere. Organizatorul nu este implicat în furnizarea acestor Produse și Servicii și nu își asumă nicio responsabilitate cu privire la calitatea, siguranța, conformitatea sau disponibilitatea acestora. Vizitatorii înțeleg și acceptă că achiziționarea sau utilizarea Produselor și Serviciilor oferite de Partenerii Contractuali se face pe propria răspundere, iar orice solicitare, reclamație sau pretenție trebuie adresată exclusiv Partenerului Contractual.
Organizatorul nu își asumă nicio responsabilitate pentru Produsele și Serviciile furnizate de Partenerii Contractuali și nu poate fi tras la răspundere pentru aspecte legate de furnizarea, calitatea,
conformitatea sau disponibilitatea acestora. Organizatorul nu garantează și nu răspunde pentru respectarea eventualelor termene și condiții impuse de Partenerii Contractuali și nu poate fi considerat responsabil pentru eventualele daune, pierderi sau inconveniente suferite de Vizitatori în urma interacțiunii cu aceștia.
Prin participarea la Festival, Vizitatorii confirmă în mod expres că nu vor ridica pretenții împotriva Organizatorului în legătură cu Produsele și Serviciile furnizate de Partenerii Contractuali sau cu contractele aferente acestora.
V.3.Dispoziții privind sănătatea și siguranța medicală:
V.3.1. În cazul în care este necesar, Participantul consimte să primească tratamentul medical considerat adecvat în caz de vătămare, accident sau boală survenită pe durata Festivalului. Prin prezenta, Participantul exonerează complet Organizatorul de orice răspundere în legătură cu acordarea asistenței medicale, în limitele prevederilor legale aplicabile.
V.3.2. Participanții care suferă de afecțiuni psihice, fizice sau de orice alte condiții medicale care ar putea fi afectate de factori precum zgomote puternice, efecte vizuale speciale, aglomerație, efecte sonore sau alți stimuli similari își asumă întreaga răspundere pentru prezența în Zona Festivalului. Organizatorul nu poate fi tras la răspundere pentru eventualele prejudicii sau complicații medicale suferite de aceștia ca urmare a participării la Festival. De asemenea, Participanții își asumă integral responsabilitatea privind capacitatea lor fizică și psihică de a lua parte la activitățile din cadrul Festivalului.
V.3.3. Se recomandă efectuarea unor controale medicale de specialitate înainte de participarea la activități care presupun un efort fizic ridicat. Organizatorul nu își asumă nicio responsabilitate pentru eventualele prejudicii, directe sau indirecte, rezultate din utilizarea sau incapacitatea de utilizare a informațiilor prezentate pe Site cu privire la Festival, precum și pentru eventualele erori sau omisiuni din conținut care ar putea genera prejudicii Participanților.
Prin participarea la Festival, fiecare Participant recunoaște și acceptă aceste condiții, asumându-și integral responsabilitatea pentru propria sănătate și siguranță.
VI.1. Tot conținutul publicat pe Site și pe diverse tipuri de suporturi în Zona Festivalului, inclusiv, dar fără a se limita la imagini, texte, elemente de grafică, simboluri, logo-uri, baze de date, materiale promoționale și orice alte elemente vizuale sau textuale, reprezintă proprietatea exclusivă a Organizatorului și/sau a Partenerilor Contractuali ai acestuia. Aceste materiale sunt protejate prin legislația aplicabilă în domeniul drepturilor de proprietate intelectuală și nu pot fi utilizate fără autorizare.
VI.2. Participanții și orice terți nu au dreptul de a copia, reproduce, modifica, distribui, publica, încorpora în alte documente sau materiale, reutiliza sau exploata în orice mod aceste elemente fără acordul prealabil, scris și expres al Organizatorului și/sau al Partenerilor Contractuali ai acestuia. Este interzisă utilizarea acestor materiale în orice scop comercial, inclusiv, dar fără a se limita la, obținerea de venituri, promovarea unor terțe părți sau crearea de produse sau servicii bazate pe conținutul furnizat de Organizator.
VI.3. Toate imaginile, logo-urile, textele și alte elemente de branding aparțin Partenerilor Contractuali ai Organizatorului, cu excepția cazului în care aceștia au cesionat aceste drepturi către Organizator. Acestea sunt reproduse pe Site și în Zona Festivalului exclusiv cu acordul proprietarilor de drept.
VI.4. În cazul în care pe Site sau pe alte suporturi din Zona Festivalului sunt publicate informații, mesaje sau materiale care nu au fost transmise direct de către proprietarii acestora, Organizatorul va încerca, în măsura posibilului, să identifice sursa originală și să o menționeze corespunzător. Acest lucru se poate face prin refacerea unui link către sursa inițială sau prin indicarea numelui persoanei sau entității de la care provine conținutul respectiv.
Cu toate acestea, Organizatorul nu poate garanta în toate situațiile că sursa originală va fi identificată și menționată corect. În acest sens, Organizatorul nu își asumă nicio responsabilitate pentru eventualele omisiuni, erori de atribuire sau conținutul postat de terți.
Prin accesarea Site-ului și participarea la Festival, Participanții și terții recunosc și acceptă aceste prevederi privind drepturile de proprietate intelectuală și se obligă să le respecte integral.
Movement Team prelucrează datele personale cu respectarea cerințelor Regulamentului UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („GDPR”).
Movement Team va administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele personale ale persoanelor vizate, respectiv ale utilizatorilor Site-ului precum și ale Participanților. Pentru mai multe informații deschide Privacy Policy la secțiunea dedicată de pe Site.
Pentru a utiliza Site-ul, utilizatorii trebuie să furnizeze informații reale, corecte și complete despre ei, astfel cum sunt solicitate în secțiunea de înregistrare. Utilizatorii își asumă obligația de a menține acuratețea acestor informații pe durata utilizării Site-ului.
Orice încercare de a furniza informații false, de a accesa datele personale ale altor utilizatori, de a modifica în mod neautorizat conținutul Site-ului sau de a afecta funcționarea și performanța serverului pe care este găzduit Site-ul va fi considerată o tentativă de fraudare a sistemelor Organizatorului.
În cazul în care o astfel de tentativă este identificată, Organizatorul își rezervă dreptul de a restricționa imediat accesul utilizatorului în cauză, fără notificare prealabilă. În plus, în funcție de gravitatea situației, Organizatorul poate sesiza autoritățile competente pentru investigarea și aplicarea măsurilor legale necesare.
Pe durata Festivalului, Organizatorul poate desfășura diverse concursuri, competiții sportive, promoții și întâlniri între sportivi de performanță și Participanți. Organizatorul își rezervă dreptul de a stabili, la propria discreție, condițiile specifice de desfășurare a acestor evenimente, în conformitate cu prevederile legale aplicabile.
Regulamentele de participare, criteriile de eligibilitate, modalitățile de înscriere și selecție a câștigătorilor vor fi comunicate fie prin intermediul Site-ului, fie prin alte canale oficiale ale Organizatorului. Prin înscrierea la un concurs sau promoție, Participanții confirmă că au citit și acceptat termenii și condițiile aferente fiecărui eveniment în parte.
Orice promoție, tombolă sau concurs desfășurat în cadrul Festivalului are o perioadă de desfășurare limitată, care va fi specificată pentru fiecare activitate în parte. După expirarea termenului stabilit, promoția, tombola sau concursul încetează automat, fără a fi necesară o notificare suplimentară din partea Organizatorului.
Organizatorul își rezervă dreptul de a întrerupe, modifica sau anula, în orice moment, orice concurs, promoție sau tombolă organizată în cadrul Festivalului sau pe Site, fără a fi necesară o notificare prealabilă.
În cazul în care un concurs, promoție sau tombolă este suspendată sau anulată, Participanții vor fi informați prin mijloacele de comunicare utilizate pentru promovarea acestora.
Organizatorul nu își asumă nicio responsabilitate pentru eventualele inconveniente cauzate de întreruperea, modificarea sau anularea concursurilor, promoțiilor sau tombolă, cu excepția obligațiilor impuse de legislația aplicabilă.
Orice conflict apărut între Movement Team, Asociatia Playfield și clienții săi ca urmare a participării la Festival sau a utilizării Site-ului se va soluționa pe cale amiabilă. În cazul în care acest lucru nu este posibil, soluționarea conflictelor este de competența instanțelor române de la sediul Organizatorului.
În cazuri de forță majoră (așa cum sunt acestea definite de Codul Civil), Organizatorul poate lua decizia unor modificări sau chiar anularea Festivalului în situații excepționale, fără a fi răspunzător în vreun fel față de Participanți pentru aceste decizii.